Apply for this job now

Dossierbeheerder Aankoopafdeling

Location
Steenokkerzeel, Vlaams-Brabant
Job Type
Permanent
Posted
6 Sep 2022
U behandelt aankoopdossiers (aankoop van diensten, leveringen en/of investeringen), rekening houdend met de interne aankoopprocessen, -procedures en regels:

Analyseren van de samenstellende elementen van aankoopdossiers (bestelaanvragen tot bestelling) en op basis daarvan bepalen welke eventuele bijkomende acties dienen te worden ondernomen;
Verifiëren van de juistheid en adequaatheid van de gegevens en waar nodig meer diepgaand onderzoek voeren;
Opstellen van opdrachtdocumenten administratief en/of technisch;
Opmaken van administratieve documenten bv. bestelorders, gemotiveerde beslissingen, enz.;
Verwerken en inbrengen van gegevens in het ERP-systeem en beheren van de databanken;
Opvragen, verwerken en evalueren van aanvragen tot deelneming en offertes;
Opvolgen van facturaties, bankgaranties, gestelde waarborgen, enz.;
Opvolgen van de uitvoering van geplaatste opdrachten in overleg met de interne klanten.

U bouwt en onderhoudt goede relaties met interne klanten en leveranciers:

Ondersteunen van interne klanten;
Beantwoorden van vragen en periodiek communiceren van informatie inzake aankoopdossiers en contracten;
Deelnemen aan onderhandelingen en contractafsluitingen.

U ondersteunt de verantwoordelijken van de afdeling Purchasing, Insurances & Logistics:

Voorbereiden van beslissingen die binnen het domein van de verantwoordelijkheden van de afdeling worden genomen bvb. budgetten, behoefteanalyses;
Opvolgen van en rapporteren over de evolutie van behoeftes, aankoopdossiers, budgetten, de behaalde resultaten en/of de doelstellingen;
Ondersteuning bieden bij het beheer van de contractendatabase;
Ondersteunen van teamleden van aankoopdiensten bij het opstellen van opdrachtdocumenten.

Business Support
Steenokkerzeel
Profiel
U behaalde een masterdiploma, bij voorkeur in een administratieve/financiële richting, of door uw ervaring bereikt u een gelijkwaardig niveau;
Ervaring met aankoop- en onderhandelingstechnieken en kennis van de wetgeving overheidsopdrachten zijn een troef;
U hebt een goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels;
U kunt vlot overweg met MS Office; ervaring met een ERP pakket is een pluspunt;
Administratieve taken schrikken u niet af;
U hebt voldoende analytisch vermogen om de gevoeligheden van dossiers te kunnen inschatten en begrijpen;
U bent dynamisch, besluitvaardig en werkt planmatig en nauwkeurig, zowel autonoom als in teamverband;
U bent klant- en resultaatgericht, discreet
U schrijft vlot duidelijke en foutloze teksten.
Apply for this job now

Details

  • Job Reference: 705311884-2
  • Date Posted: 6 September 2022
  • Recruiter: skeyes
  • Location: Steenokkerzeel, Vlaams-Brabant
  • Salary: On Application
  • Sector: Accounting
  • Job Type: Permanent