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Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m|w|d)

Location
Neuwied, Rheinland-Pfalz
Job Type
Permanent
Posted
6 Sep 2022
Organisieren und Koordinieren Sie mit uns
  • Verantwortung für das Office Management, das Ablage- und Dokumentenmanagement, sowie die Postbearbeitung
  • Zentrale Anlaufstelle und Unterstützung der Geschäftsführung sowie verschiedener Abteilungsbereiche
  • Selbstständige und verantwortungsvolle Abwicklung aller klassischen Sekretariatsaufgaben sowie Mitwirkung bei Projekten für verschiedene Abteilungsbereiche
  • Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
  • Organisatorische und administrative Unterstützung, Planung und Überwachung von Terminen
Sie passen zu uns
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Routinierter Umgang mit dem MS Office-Paket und Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen
  • Organisationstalent und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
  • Sie sind ein starker Teamplayer sowie eine kontaktfreudige Person und gehen gerne auf Menschen zu
  • Eine positive und empathische Ausstrahlung, ein überzeugendes Auftreten, eine schnelle Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit und Hands-On-Mentalität runden Ihr Profil ab
Ihr Plus bei uns
  • Berufliche Sicherheit: Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz im Gesundheits- und Sozialwesen mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Onboarding und Arbeitsumfeld: Strukturierte Einarbeitung mit einem festen Mentor, der Sie begleitet und ein familiäres Team, das Sie willkommen heißt und von Anfang an unterstützt
  • Wertegemeinschaft: Wir sind ein offenes Unternehmen und leben Vielfalt. Mitarbeiter innen verschiedener religiöser und kultureller Hintergründe sind uns herzlich willkommen
  • Attraktives Vergütungspaket: Tarifliche Eingruppierung nach AVR Caritas mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Tage Jahresurlaub (zzgl. 24.12. und 31.12.), Betriebliche Altersvorsorge (KZVK), Angebot der KrankenZUSATZversicherung Dernbacher CARE und Möglichkeit einer RentenZUSATZversicherung im Rahmen der Entgeltumwandlung
  • Perspektiven: Vielfältige Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, Fort- und Weiterbildungen über die Katharina Kasper Akademie und Freiraum für Ihre Ideen sowie selbstständiges Arbeiten
  • Starkes Miteinander - denn gemeinsam geht es leichter: Offene Kommunikation und Wertschätzung sind uns wichtig: Unser engagiertes Team, in dem Zusammenhalt und Unterstützung großgeschrieben wird, wartet auf Sie
  • Zusätzliche Benefits: Mitarbeiterparkplätze, Bike Leasing, hausinterne Cafeteria und attraktive Mitarbeiterrabatte über WGKD

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Details

  • Job Reference: 705667182-2
  • Date Posted: 6 September 2022
  • Recruiter: Katharina Kasper Holding GmbH
  • Location: Neuwied, Rheinland-Pfalz
  • Salary: On Application
  • Sector: Administration
  • Job Type: Permanent